Przygotowując paczkę do wysyłki przede wszystkim należy skupić się na osiągnięciu trzech podstawowych celów. Po pierwsze – na prawidłowym zabezpieczeniu przedmiotu na czas transportu oraz przed wszystkimi warunkami pogodowymi. Po drugie – przygotowaniu paczki w sposób estetyczny, zgodny z oczekiwaniami naszego odbiorcy i po trzecie – przygotowaniu paczki zgodnie z wytycznymi gabarytowymi przewoźnika, z usług którego będziemy korzystać.
Przygotowując paczkę do wysyłki, skorzystać możemy z gotowych i dedykowanych temu zadaniu narzędzi takich jak:
– kartony, które często kupić możemy w rozmiarach odpowiadających większości gabarytów definiowanych przez firmy kurierskie,
– papierów lub folii wypełniających – zabezpieczających produkt wewnątrz kartonu przed zmiażdżeniem oraz wypełniających puste przestrzenie w kartonie uniemożliwiając tym samym przemieszczanie się przedmiotu wewnątrz paczki,
– taśmy do pakowania – szczelnie zamykające karton i zabezpieczające go na czas transportu,
– folie bąbelkowe lub szary papier – bezpośrednio zabezpieczające przesyłany przedmiot.
Sposób przygotowania paczki musi brać pod uwagę również specyfikę materiału, z którego zbudowany jest przesyłany przedmiot. Wysyłka towarów delikatnych np. szklanych, wiąże się z koniecznością większego ich zabezpieczenia np. poprzez użycie kilku warstw folii bąbelkowej oraz zastosowanie dwóch dobrze wypełnionych kartonów, mniejszego i większego czyli tzw. paczki w paczce.
